Relevé des échanges du Conseil de la Vie Sociale du 15 novembre 2018

 

PRESENTS : Mr GESTA

                       Mme SARRAUTE

                       Mr BONNEFOI

                       Mr VIGNOL

                       Mr PONTAC       

                       Mr SAINT-CRIQ

                        Mr MONGARDÉ

 

EXCUSÉES : Mme DUCOS, Mme CROCHET

 

Monsieur Clément PONTAC ouvre la séance et fait lecture de l’ordre du jour :

 

Accueil des participants

  • Suivi des préconisations du dernier Conseil de Vie Sociale
  • Analyse des nouvelles demandes des Usagers
  • Présentation Rapport évaluation interne n°2
  • Présentation Plan amélioration de la qualité
  • Activités des vacances de la Toussaint
  • Calendrier des préventions
  • Organisation fin d’année
  • Questions diverses

 

On passe au suivi des préconisations du dernier Conseil :

 

Plusieurs actions ont été menées. L’IMPRO a acheté des couteaux à Steak à bout rond et des tapis de sol pour la salle de musculation. Il est prévu de faire une dalle en béton 1 mètre autour de la table de Ping-Pong extérieure. La demande pour les petits déjeuners plus variés est également menée. Toutefois certains jeunes demandent à faire sport le mercredi après-midi. Hors il y a déjà l’ASEI et les 4eme années qui ne vont pas en ville peuvent aller en salle de musculation, faire du VTT ou du Football.

 

Les nouvelles demandes :

Tour à tour, Messieurs VIGNOL, PONTAC et BONNEFOI présentent les nouvelles demandes des Usagers.

 

Après discussion, le CVS retient les demandes suivantes :

 

Nous recherchons des rideaux pour le foyer des premières années plus modernes qui respectent les normes de sécurité en vigueur. Le mobilier du foyer des 2e Années sera effectivement remplacé en 2019 (prévisions budgétaire). D’ores et déjà des devis ont été établis. La salle informatique se dotera de 4 nouveaux ordinateurs en 2018 (cadeau de Noël de l’AMASSAG). Une Gazinière sera achetée pour l’atelier de Pâtisserie. Il est prévu 2 vélos également en cadeau de noël. Ceux-ci seront accompagnés de l’achat d’une vingtaine de casques (3eme et 4eme années). Nous profiterons de cet achat pour équiper également les jeunes qui partent en stage à vélo et améliorer la sécurité.

Nous changerons les chaises du foyer des 3eme années. Les filets des cages de Foot et ceux des panneaux de basket seront pris sur le budget sport. Les travaux à l’appartement semi autonome (plan de travail et électricité) seront terminés. Nous équiperons celui-ci d’un lave-linge en vue de travailler l’autonomie des jeunes. Nous remettrons en état le baby-foot des 4eme années. Des repas à thèmes seront prévus.

 

Le CVS rejette les demandes suivantes :

  • L’achat d’un réfrigérateur pour les premières années.
  • L’achat d’une table de Ping-pong pour les 2eme années.
  • L’achat d’un baby-foot pour les 4eme années

 

Mr MONGARDÉ présente la démarche qui a été mise en place pour établir le rapport d’évaluation interne n°2. L’évaluation s’est déroulée sur la période du 21/11/2016 au 07/07/2017. Conformément à la réglementation ont participé les professionnels, les usagers et les familles. Un exemplaire papier du rapport finalisé est présenté et consulté par les membres présents. Un exemplaire sera envoyé à l’ARS en fin d’année.

 

On passe ensuite à la présentation du plan d’amélioration de la qualité qui découle du rapport d’évaluation interne. Sur les 95 fiches actions prévues Mr MONGARDÉ présentent celles de niveau 1 qui sont impératives pour la sécurité des usagers et des professionnels.

 

Viennent ensuite le point sur les activités de la Toussaint. Celles-ci furent très variées (sportives, culturelles, de découverte, ...) telles que : le cinéma à Blagnac, le laser-game à Colomiers, Circa à Auch, Tépacap à Rieumes, la patinoire à Blagnac ou la cité de l’espace à Toulouse.

 

Mr MONGARDÉ présente le calendrier des préventions prévues pour les usagers sur l’année scolaire 2018/209.

 

Dans les questions diverses il est présenté :

  • Les exercices d’évacuation incendie dans l’IMPRO (classes, internats, ateliers)
  • Les exercices de confinement pour l’alerte intrusion (classes, internats, ateliers)
  • La participation au raid VTT du 16/10 au 18/10 sur la côte landaise
  • La participation à une journée de vendanges à Pagès
  • La participation de l’IMPRO au téléthon et donc le détail des animations du 4 et du 6 décembre 2018

 

Pour conclure, Mr MONGARDÉ rappelle l’organisation de cette fin d’année et souligne l’importance de partager avec les familles et les usagers un très bon moment de convivialité lors du « gouter » de Noël qui se tiendra cette année le vendredi 21/12/18. Les invitations seront lancées prochainement.

 

En l’absence de nouvelle question, la séance est levée.

 

 

Pauilhac le 16/11/2017

 

Le Président                                                                                         Le Directeur

 

Clément PONTAC                                                                               Denis MONGARDÉ