Relevé des échanges du Conseil de la Vie Sociale du 1er juillet 2021

 

 

 

PRESENTS : Mr MILHAROUX, Mr CHARKAOUI, Mr GESTA, Mme GELAS, Mme GOURDIN,
Mr SAINT-CRIQ, Mr MONGARDÉ, Mme DEYRIS

 ABSENTS (excusé) : Mr VIGNOL      

 

 Monsieur Alexandre MILHAROUX ouvre la séance en remerciant les membres du CVS de leur présence.

 

Monsieur TOULOUSE absent ce jour est remplacé par Mme DEYRIS pour représenter le personnel.

 

Monsieur VIGNOL en stage sur Auch est excusé

 

Monsieur Alexandre MILHAROUX fait lecture de l’ordre du jour :

  • Accueil des participants
  • Suivi des préconisations du dernier Conseil de Vie Sociale
  • Analyse des nouvelles demandes des Usagers
  • Retour sur le dernier CVS
  • Projet d’établissement
  • Calendrier des préventions 2020/2021
  • Commission Menu
  • Label Eco-école
  • Organisation fin d’année
  • Questions diverses

 

Nous passons au suivi des préconisations du dernier Conseil :

 

Plusieurs actions ont été menées suite aux demandes du dernier CVS.

 

  • Pour le groupe de 1ère année : Pour l’alimentaire il est demandé : plus de croutons pour la soupe, plus souvent des frites, des avocats murs, de la tartiflette et des lasagnes faites maison. Cela a été débattu en commission diététique mise en place début 2021. Le wifi est installé sur l’hébergement pour permettre la mise à jour de la console. Un nouveau bureau a été acheté pour la chambre de garde.
  • Pour le groupe de 2eme année : Pour l’alimentaire il était demandé : plus souvent des frites, du poulet et des petits déjeunés salés. Plus souvent du jus d’orange et du multi fruit. Rajouter aux menus de la tartiflette, des légumes de saison et des moules frites. Cela a été débattu en commission diététique mise en place début 2021 et souvent mis en pratique. Le wifi est installé sur l’hébergement pour permettre la mise à jour de la console. Le couloir de l’hébergement sera décoré avec de nouveaux posters plus récents. Le terrain de pétanque a été nettoyé comme demandé.
  • Pour le groupe des 3eme année : Pour l’alimentaire il était demandé : de ne plus mettre le soir des œufs avec la ratatouille. Il est également demandé de mettre plus souvent du gratin de pommes de terre, du Hachi-Parmentier, des lasagnes et des pizzas faites maison. Cela a été débattu en commission diététique mise en place début 2021. Il est demandé de changer les posters dans le couloir de l’hébergement et de changer le bureau de la chambre de garde.
  • Pour le groupe des 4eme année : Pour l’alimentaire il était demandé de privilégier les préparations « faites maisons » à la place des préparations achetées toutes prêtes dans la mesure des possibilités. Nous avons mis du mobilier (chaise et bureau) sur les chambres de l’appartement de Pauilhac. Nous avons acheté des raclettes pour les salles de bain ou il n’y en a pas.

 

Les nouvelles demandes :

Tour à tour, Messieurs CHARKAOUI et MILHAROUX présentent les nouvelles demandes des Usagers.

 

Après discussion, le CVS retient les demandes suivantes :

  • Pour le groupe des 1ère année : il est demandé de manger moins de poisson. Cela sera discuté en commission menu. Pour l’amélioration du coin billard le CVS attend des propositions. Nous demanderons à l’éducateur sportif de préparer la journée sportive avec des séances en amont. L’Isolation des fenêtres de l’hébergement sera continuée au fil des investissements
  • Pour les 2eme année : La demande pour changer la place du coin fumeur à l’hébergement n’est pas adoptée.
  • Pour les 3eme année : Nous vérifierons le cumulus du vestiaire du gymnase. Nous entretiendrons régulièrement le terrain de pétanque. Le couloir de l’hébergement verra la décoration rajeunie (posters). Il n’est pas d’actualité de refaire le Tag du mur de l’hébergement.
  • Pour les 4eme année : Il n’y a pas de demandes

 

Le point suivant de l’ordre du jour est un retour sur le dernier CVS qui s’est déroulé sans la présence des familles.

Tous les professionnels et le groupe qualité ont participé à la rédaction du nouveau projet d’établissement. Une présentation des grandes lignes du projet est faite par Mr MONGARDÉ avec la remise d’un exemplaire de celui-ci à chaque représentant des familles au CVS.

Il est précisé que celui-ci a été déposé auprès de nos organismes financeurs ainsi que de la MDPH à la fin de l’année 2020 après relecture par le groupe Qualité. Un exemplaire est remis aux représentants des parents au cours du CVS.

 

Mr MONGARDÉ parle ensuite du calendrier des préventions : La liste est distribuée et présentée. Les jeunes de l’IMPRO ont bénéficié de préventions sur :

  • Le port de charge, le bruit, les solvants et produits phytosanitaires
  • La sexualité
  • Drogues et l’alcool, conséquences pénales
  • Prévention internet, recrutement terrorisme, Facebook, Gossip
  • Cyberdépendance
  • Victimologie routière

 

La visite du Palais de justice d’Auch et l’assistance à une audience n’a pu avoir lieu en raison de la pandémie COVD-19

Les Jeunes rajoutent que toutes les formations furent intéressantes.

 

Le point suivant est l’avancée de la mise en place d’une commission menu. A l’origine, Mr Mongardé avait noté qu’il y avait une préoccupation sur les repas. Une formation a eu lieu avec une diététicienne pour un groupe composé, d’éducatrices, de l’économe, des cuisiniers et de l’infirmière.

Cela a permis aux participants d’avoir un socle commun de connaissances.

Des commissions menu animées par la diététicienne se sont déroulées le 15/01/21, 21/05/21 et la prochaine aura lieu le 17/09/21. Celles-ci permettent des échanges sur l’alimentation et la conception des menus.

La base documentaire est le GEMRN (Groupe d’étude des marchés de restauration collective et nutrition) et le plan alimentaire est établi sur 7 semaines. Nous respectons également la loi EGALIM 2019 avec un menu sans viande et sans poisson par semaine.

L’achat d’une trancheuse pour les cuisiniers permet également une plus grande variété dans les achats possibles (amélioration de la qualité).

 

L’IMPRO a obtenu le Label Eco-Ecole ce printemps.

Nous avons mis en place des poubelles de tri et des cendriers pour récupérer les mégots sur l’ensemble de l’établissement. Un composteur sera mis en service avant l’été (venue de Trigone pour une réunion sur l’utilisation). Ce projet pour l’obtention du Label, permet de faire participer les jeunes dans la fabrication des objets dans leur temps sur les ateliers.

 

Les fêtes de fin d’année 2020 furent fortement impactées par la pandémie. Nous avons toutefois pu organiser quelques sorties. Un loto a été organisé avec seulement la participation des usagers en respectant les protocoles sanitaires.

Le repas de Noël a été servi dans des salles par groupe et nous n’avons pas invité les familles au dessert.

 

Pour les semaines d’ouverture de juillet, les usagers de 1ere et 2eme année seront en atelier le matin et en sorties éducatives l’après-midi. Un repas de fin d’année aura lieu le vendredi 16 Juillet avec les usagers et le personnel de l’établissement tout en respectant les protocoles sanitaires de l’ARS.

Le camp à vieux-Boucau est reporté à l’année prochaine.

 

Au cours des questions diverses Mr MONGARDÉ présente un petit aperçu des résultats et activités à l’IMPRO :

  • Résultats CFG : 8 admis sur 8 en septembre et dans l’attente des résultats de juin
  • Résultats aux titres professionnels : 

                Métallerie : 1 CCP en octobre et 1 titre en juin

                Ouvrier du paysage : 2 CCP EN Octobre avec un titre professionnel et 1 CCP en juin avec 1 titre professionnel

                Peinture : 1 CCP en octobre et 1 CCP en juin

                MPI : 1 CCP en octobre et 2 CCP en juin

                Maçonnerie : pas de passation cette année mais une visite de conformité pour le renouvellement d’agrément.

  • Belle réussite de la journée sportive
  • Participation de 3 jeunes aux 3 Raids VTT en octobre à Hossegor, en mai à Arcachon et en juillet à Gruissan
  • Annulation des Jeux nationaux à l’ile de la Réunion en raison de la pandémie
  • La compagnie OBRA est intervenue sur un atelier de création sonore sur les relations entre l’Impro et le village de Pauilhac. Les deux matinées de collecte de sons au village de Pauilhac et sur l’établissement permettront de réaliser une construction musicale et une restitution sur Pauilhac en fin d’année.
  • Un point sur les investissements de l’année : un logiciel a été acheté pour le dossier Unique de l’Usager, la signalétique à l’entrée de l’établissement est en place, du matériel de cuisine et du mobilier d’internat a été changer. Dans l’établissement une nouvelle salle de réunion a vu le jour et le vestiaire des filles pour les ateliers est terminé.
  • Le partenariat avec le Collège Hubert REEVES a permis un bel échange entre les jeunes de l’IMPRO d’ouvrier du paysage et la classe ULIS du collège. Il est prévu de maintenir celui-ci avec la confection de tables pour la cour du collège par les jeunes de l’atelier MPI.

 

Pour conclure, Mr MONGARDÉ remercie tous les participants du CVS pour ce moment d’échange.

En l’absence de nouvelle question, la séance est levée.

 

Pauilhac le 01/07/2021

Pour Le Président                                                                                         Le Directeur

Alexandre MILHAROUX                                                                           Denis MONGARDÉ